Secretaria
- Redacción y envío de convocatorias, asistencia a Juntas Generales.
- Comunicación a los Sres. Propietarios de las actas de las reuniones y transcripción de las mismas al libro oficial correspondiente
- Gestión, legalización y custodia libros de actas
- Realización de los trámites necesarios ante las administraciones públicas
- Comunicaciones y notificaciones de todo tipo.
- Información del estado de cuentas.
Contabilidad
- Cobros: facturación cuotas (cuaderno, 19 C.S.B.), emisión de recibos (incluso gestión telemática), gestión morosos (incluso reclamación judicial) , etc.
- Gestión de pagos, supervisados y aprobados por el Presidente o Junta de Gobierno
- Elaboración de la contabilidad emitiendo una información mensual detallada de ingresos y pagos. (Se enviará periódicamente a todos los propietarios)
- Elaboración del balance anual de cuentas y de los presupuestos anuales de ingresos y pagos
- Organización de los justificantes y libros de contabilidad, teniéndolos siempre a disposición del Presidente, Junta de Gobierno y Propietarios).
Asesoramiento Legal
- Trabajamos con prestigiosos despachos, garantizando siempre una cobertura eficaz en caso de contencioso legal.
- Procuramos que el desarrollo de la comunidad se base en sólidos fundamentos jurídicos aportando soluciones ajustadas a la Ley de Propiedad Horizontal
Mantenimiento
- Negociamos periódicamente todos los contratos de mantenimiento y suministros para ajustar costes, buscamos presupuestos alternativos, a fin de reducir el importe de todas las partidas presupuestarías, consiguiendo importantes descuentos, que redundan en una importante rebaja de las cuotas de comunidad.
- Velar por el buen régimen de la finca, instalaciones y servicios, poniendo en conocimiento de la Junta de Propietarios y de la Junta de Gobierno las incidencias que se produzcan
- Gestionamos inmediatamente los avisos de averías; ascensores, fontanería, calefacción, electricidad, antenas TV, albañilería, carpintería,...
- Contamos con profesionales de toda garantía que ponemos al servicio de la comunidad, o si lo prefiere avisamos a un profesional de su confianza.
- Solicitamos los presupuestos requeridos por la comunidad, y negociamos precios con diversas empresas de construcción y mantenimiento
- Gestionamos el suministro de combustibles para calefacción y A.C.S., consiguiendo descuentos y los mejores precios
- Disponemos de un teléfono 24H donde pueden contactar con nosotros, en caso de avería o emergencia